本案例企业为某石油工程技术检测公司，成立于1956年，是国内专业从事石油工程无损检测领域的权威机构。公司主要业务涵盖射线检测（RT）、超声检测（UT）、渗透检测（PT）、磁粉检测（MT）及衍射时差法超声检测（TOFD）等多种无损检测方法，广泛服务于石油管道、压力容器、工业设备等领域的质量检测与安全评估。

公司具有丰富的行业经验与专业技术积累，检测报告质量受到行业主管部门与客户的高度认可。随着业务量持续增长，原有纸质与分散式管理模式已无法满足高效、准确出具检测报告的业务需求，亟需建立规范化的信息管理系统。

在引入信息化系统之前，公司无损检测业务的全流程管理主要依赖纸质档案与人工统计。主要问题包括：委托工单信息分散，查询不便；底片记录与原始记录难以与检测报告有效关联；收费数据核对繁琐，对账效率低；统计报表需手工汇总，耗时长且易出错。

公司选择勤哲Excel服务器，基于其与Excel的无缝集成能力，快速搭建了覆盖RT、UT、PT/MT、TOFD等各检测类型的全流程信息管理系统，实现了从委托受理到报告出具、收费管理的全链路数字化。

勤哲Excel服务器的引入使该石油工程技术检测公司实现了无损检测全流程的信息化管理。委托工单、底片记录、原始记录与检测报告之间通过表间公式自动关联，极大减少了人工录入与数据核对工作量，检测报告出具效率显著提升。收费管理模块与工单数据自动对接，确保了收费数据的准确性。统计报表自动生成，管理层可随时掌握工作量与收费情况，为公司经营决策提供了可靠的数据支撑。