公司简介与系统需求

西安铭月食品有限公司主营西安美食牛羊肉泡馍系列手掰馍、绞馍、托托馍等面食加工生产及周边产品,主要面向全国中小型企业客户,员工50人。

公司主营产品涉及原材料订货发货数量包装分类繁多,市面上一般进销存软件很难满足拆分包装订单的管理销售需求。运用勤哲Excel服务器软件平台后,完全自主设计业务模块,通过灵活设计产品资料表及半成品包装计算关系,在客户端灵活完成订单及发货单管理。

系统主应用模块
系统主应用模块总览

产品资料与分包装管理

产品资料表
产品资料表

分包装资料表:根据主产品计量单位制定出分包装的换算对应关系,为后续订单拆分提供基础数据支撑。

分包装资料表
分包装资料表(主产品与分包装换算关系)

订单管理与拆分包装

选择订货单位信息和产品信息,自动填充相关字段。当商品需要分包装下订单发货时,明细行会以黄色标记提示,点击拆分包装后自动匹配该产品对应的分包装计量单位和规格。

订单管理
订单管理(选择订货单位和产品)
订单明细
拆分包装
拆分包装后自动匹配分包装规格

发货单与财务收款对账

订单完成包含分包装拆分后,直接生成发货单,打印后出库,司机按发货单快速装车配货发至客户地点。

发货单
发货单(含分包装明细,直接打印出库)

财务模块提供收款日记账、当日对账、跨区间按客户对账查询等功能,实现全面的财务收款管理。

收款日记账
收款日记账
当日对账
对账明细
当日对账明细
跨区间按客户对账查询
跨区间按客户对账查询

统计查询与客户投诉管理

订单汇总统计台账
订单汇总统计台账
分包装统计查询
分包装统计查询(订单总数量与分包装数量一目了然)
全区域订单查询
全区域订单查询
客户投诉记录管理
客户投诉记录管理
投诉明细

使用勤哲Excel服务器平台,充分体现了开发平台的优势,提高工作效率,解决了传统进销存软件不能解决的分包装管理问题,系统使用总体效果令人满意。