Excel 服务器 / CAD 服务器各版本功能

从基础套餐到旗舰套餐的完整功能清单,帮助您选择最适合的版本

主要功能 摘要说明 备注
客户端支持内核为 Linux 的国产操作系统 套餐8及以上提供

复制服务器

支持 SAP HANA 数据库外部数据源

支持 Web API 调用

增值税发票识别

在使用 Excel 服务器时,往往受网络的限制,例如在海上、深山工作时,不能时时连接到 Excel 服务器进行填报,这就需要先把填报的数据保存在本地,等到可以连接到服务器时,再进行数据的上传。除了"批量导入 Excel 文件"、"离线填报"这两个功能,还可以布置多台服务器,通过设置应用同步来实现。

支持 SAP HANA 数据库作为外部数据源,ES 及 BI 等可以与 SAP 数据集成。

通过简单的配置,实现对其它平台或应用系统提供的 Web API 接口的调用,不用写一行代码,即可实现与其它应用的集成。

套餐7及以上提供

勤哲 BI

微信小程序

手持终端二维码快速填报

BI 可以对勤哲服务器的模板数据充分分析提炼,展现为仪表板、各种图表,以支持在线分析和决策。

微信小程序可以把手机应用嵌入到微信小程序中,利用微信进行传播使用。

套餐6及以上提供

64 位服务器

ESWEB 支持网盘、文档管理、电子签章、手机图表

64 位 Excel 服务器 / CAD 服务器支持超大内存和高并发。 套餐5及以上提供
钉钉集成 集成功能与 APP 相同;支持将 Excel 服务器用户导入钉钉通讯录。 套餐4及以上提供
Word 模板 定义 Word 模板、数据项、参数、转换公式,生成 Word 报表,支持导出 PDF 文件。 套餐4及以上提供
微信企业号集成 消息推送:消息提醒、待办事宜提醒和办理;自动生成微信企业号应用;支持将 Excel 服务器用户导入微信通讯录。 套餐3及以上提供
微信、APP 界面布局 用户自己定义微信和 APP 界面。 套餐3及以上提供
安卓 App,iOS App

您设计的模板可以自动生成手机应用 App,员工可随时用手机或平板电脑上的 App 登入系统进行操作。

表单支持的操作:填报、办理、查看、修改、删除、进度、自定义查询等。

表单支持的特殊功能:GPS 定位、地图地址、拍照、上传附件、二维码、条码等。

套餐2及以上提供
二维码

码制:QR Code、PDF-417、DM(Data Matrix)、Code 128、Code 39。

生成显示:不可输入,根据本表单其它字段内容自动生成,显示在表单上供扫描。

扫描录入:扫描其他介质上已存在的二维码,获得输入并解析为本表单其他字段内容。

使用扫码器录入:将扫码器回传的字符串填充到绑定字段中;支持手机扫二维码模糊查询。

套餐2及以上提供
自动生成 B/S 管理信息系统(纯 HTML,支持多浏览器) 生成的网页填报与在 Excel 中填报表单类似;支持重新设计填报网站主页;支持登录验证码、设置上传附件大小、网站公告、设置模板公告条件等。支持 IE、Chrome、Firefox、Safari、百度、360 等浏览器。 套餐1及以上提供
ESWEB 导出 Excel、上载 Excel,多浏览器 下载模板离线填报并上传,表单导出。 套餐1及以上提供
网络文件 FTP 服务器,支持断点续传 系统网盘:报表上的图片、附件存入网盘。用户网盘:实现组织范围内的文档共享,网盘目录权限可按角色和部门控制。 套餐1及以上提供
AI 助手 利用 AI 大模型,智能填报、智能查询,还可以外接在第三方平台上托管的智能体。 套餐1及以上提供
即时通讯功能 类似 QQ、MSN 聊天工具,应用系统的用户就是即时通讯的账户,用户使用即时通讯功能可以和其他用户沟通,也可以直接接收待办事宜、预警信息等系统消息,支持截屏、发送文件、聊天记录等。 套餐1及以上提供
回写附件与图片 表间公式-回写,支持回写表单上的附件和图片到其它表单。 套餐1及以上提供
附件 在表单上附加其它文件。 套餐1及以上提供
自定义打印(表头、表尾,重复打印、套打) 套打、把合计行作为页尾每页都打印、页号、页数等和表单的内容出现在同一行。 套餐1及以上提供
短信(命令,查询,表间公式) 用手机短信通知工作流待办事宜、用手机短信填报表单;用手机短信发出查询指令,查询系统数据,并以短信的形式获得查询结果。 套餐1及以上提供
邮件通知 通过电子邮件通知工作流待办事宜,支持表单作为附件发送。 套餐1及以上提供
定时自动生成报表 用于定期自动填报报表,可以设定日报在每天 18:00 自动生成,既减轻了工作负担,又保证不会由于人为原因晚做或漏做。 套餐1及以上提供
系统管理台

管理连接:查看和中断当前用户的连接。

帐户与密码策略:设置密码必须满足的条件,以及连续输错密码后的帐户保护措施。

设计者分配权限策略:支持多个用户设计模板,模板设计权限控制。

模板安全策略:针对所有模板统一设置工作表保护密码。

任务管理:设置定时删除满足某些条件的数据。

系统日志:应用系统中所有用户的操作日志。

系统管理模块:新建/删除应用系统、设置最高并发用户数、自动备份、手工备份、数据恢复、自动中断不活动连接、服务的启动和停止。

套餐1及以上提供
版本文档管理

提供完备的文档管理功能,包括:

文档的集中统一存储;文档访问权限控制;文档版本控制;文档库基线管理;为文档和表单数据建立关联关系。

套餐1及以上提供
多服务器 支持数据库、服务程序和填报网站分散在不同机器上。 套餐1及以上提供
指纹验证 指纹用于录入识别。可将指纹模板作为数据项储存在表单中,填报表单时与其进行比对,比对成功后将指定字段填写在要求指纹录入的字段中(适用于临时工、小时工等无系统用户权限的人员打卡场景)。 套餐1及以上提供
我的工作台 在我的工作台中查找、多选单据、批量操作、导出数据、导出数据清单、批量打印(或导出)表单文件。 套餐1及以上提供
支持 WPS 表格 支持 VBA 的版本 WPS 2010/2013/2016。 全部套餐
大容量报表高速传输 全部套餐
支持多核 CPU 和大并发;服务器端程序支持集群部署 全部套餐
多账套(数据库) 支持同时运行多个应用系统,可以分别建立几个独立的小系统,如财务系统、物流系统等。 全部套餐
中间件多层体系结构 实际部署时,"服务器"可以不只是一台,而是几台,将数据库、服务程序和填报网站分散在不同机器上,以满足更高的安全性和性能要求。 全部套餐
定义视图、定义索引,修改表名、字段名

视图:对一个或几个表中的数据重新组合,使数据以新的方式呈现。

索引:为字段设置索引可加快数据查询速度。

修改表名、字段名:用户可以对已定义的数据表名称、字段名称直接修改。

全部套餐
公告及报表公告

公告:普通文字公告,与模板无关,如五一节放假通知,需手工输入。

报表公告:填报过的(基于模板的)表单,如日报、事故报告等;可设定公告条件,满足条件的表单自动出现在主页公告列表上。

全部套餐
表间公式 提数公式——填报报表时从其它表单中提取数据;
回写(修改)——保存(或删除)报表时刷新其它表单中的数据;
回写(补充明细)——保存报表时向其它表单补充数据;
回写(删除明细)——保存报表时删除其它表单中的数据;
回写(新建表单)——保存报表时新建其它表单;
回写(删除表单)——保存(或删除)报表时删除其它表单。
全部套餐
工作流(任务、流向、转填任务、执行区域、执行权限、完成时限、状态查询,多人协调方式) 工作流是对某种表单的规定流转过程的描述,包括:要流经几个步骤;每个步骤由何人处理;每个步骤要处理表单上的哪些栏目;从一个步骤传递到下一个步骤必须满足哪些条件,等等。 全部套餐
组织、角色、人员管理

支持批量导入组织机构、角色、用户。

组织机构:在部门之下划分子部门、分支机构。

角色:角色即通常理解的职务;可以限定部门、设置上级角色、授权用户。

用户:登录帐号,可供人们登录到 Excel 服务器完成工作。

全部套餐
部门管理员 拥有此角色的用户,可以做一些本部门内的系统维护工作,比如在管辖部门范围内建立下级部门、用户、为用户授权等等。 全部套餐
数据备份与恢复,自动备份任务

定期自动备份:设定备份周期、时间和目录,系统自动完成备份。

手工备份:除自动计划外,可随时做手工备份。

数据恢复:把备份数据恢复到 Excel 服务器数据库中。

全部套餐
国际化(多语言设计、填报) 支持英文、简体中文、繁体中文。 全部套餐
数据库自动升级,客户端自动升级 当有新版本升级补丁时,复制补丁包到服务器机器上双击运行即可完成服务器升级;客户端登录时收到提示,点击【是】后从服务器自动下载最新文件完成升级。 全部套餐
报表自动锁定 锁定条件1:满足条件的表单将被锁定,不能修改和删除。
锁定条件2:满足条件的表单将被锁定,不能删除,可以修改。
全部套餐
模板导入导出 可在自己的计算机上设计好信息系统,然后导出模板定义,再导入到客户的服务器上。支持带模板表单导出、支持导出关联模板。 全部套餐
数据导入导出

数据导入:把系统需要的各种基础数据和期初数据整理好,一次性录入系统(数据初始化)。

数据导出:我的工作台的表单可以导出为单个表单,也可以导出为数据清单,支持批量导出。

全部套餐
外部数据源(SQL Server、Oracle、MySQL、Access、Sybase、Informix 等)

使 Excel 服务器能够访问和操作其它应用系统的数据库中的数据。"使用"外部数据源包括:

把外部数据源中的表或视图作为填写规范的来源数据表;定义提数公式时选择外部数据源的表或视图;定义回写公式时选择外部数据源的表或视图作为回写目的表;在模板上定义数据项,映射到外部数据源中的表。

全部套餐
工作交接

解决员工离职或岗位变动时的工作移交问题。工作交接意味着:

(1)"甲"填报的表单,填报人改成了"乙";
(2)"甲"的待办事宜,转到"乙"的待办事宜列表中;
(3)"甲"的已处理工作,转移到"乙"的已处理工作列表中。

全部套餐
支持条形码 支持 Code 128、Code 39 码制(受扫码枪识别标准限制)。 全部套餐
导入域用户 导入域帐户功能。 全部套餐
支持 LDAP 单点登录 从 LDAP 服务中导入帐户信息。 全部套餐
多人协同填报 工作流是多人协同完成一件事情的典型例子。流程中的个人,除了完成自己份内的工作外,还经常要关心其他人的工作进行情况。 全部套餐
回写表间公式 回写公式的作用是利用当前表单所填的数据刷新已存在的数据(与普通表间公式方向相反)。回写公式成对出现:因为表单有保存也会有删除,待办事宜有提交也会有撤销。 全部套餐
Excel 文件存为模板 如果您有现成的表样,可以选择"用以下 Excel 文件的格式作为表样",然后选择表样文件即可存为模板。 全部套餐
Excel 文件存为实例 我的工作台中导入模板表单数据。 全部套餐
自动编号 自动编号由若干"段"组成,每段可能是以下五类信息之一:系统变量、固定文字、日期变量、表单变量、顺序号。 全部套餐
数据规范(系统变量,下拉列表,树型选择,列表选择)

系统变量:当前用户姓名/登录名/任务名称/所在部门/部门编号/部门全称/所在机构/机构全称/当前日期/当前日期时间。

下拉列表:来源数据可以是固定文字,也可以动态取值自其它数据表。

树形选择:通过弹出树形来选择输入内容,支持多字段分级、编码长度分级、自我繁殖三种构造方式。

列表选择:弹出列表供用户选择。

全部套餐
系统日志 查看应用系统中所有用户的操作日志;支持查看、搜索、保存、清除日志。 全部套餐
帐户与密码策略 设置密码必须满足的条件,以及连续输错密码后的帐户保护措施。 全部套餐
设计者分配权限策略 限定设计者分配模板权限的行为范围,例如财务部设计者只能把模板权限分配给财务部的用户,不能分配给其它部门用户。 全部套餐
条件删除数据 通过设置任务管理-删除数据,删除满足某些条件的历史数据,避免系统积累大量无用的老数据。 全部套餐
自定义数据类型 系统预设数据类型包括:文字(20字以内)、文字(100字以内)、文字(500字以内)、名称或地址、整数、小数、价格、金额、日期、图形、附件。您还可以根据需要定义新的数据类型。 全部套餐
批量导入用户 把所有用户信息整理好输入到 Excel 文件的第 1 个 sheet 中导入,共 12 列,分别是:部门编号、部门名称、姓、名、姓名、显示名、登录帐户、手机、电子邮件、角色、密码、微信号。 全部套餐
用户组 用户按部门分组。 全部套餐
分支机构 分支机构是一种特殊的部门。在设置数据的高级查阅权限时,可以选择"本部门填报的"或"本分支机构填报的"。 全部套餐
快速查询(不经过 Excel) 通过设计查询模板定义表间公式,可实现各种复杂的数据查询需求。也可以直接在我的工作台中定义"查询",查询结果直接在工作台中显示,无需打开 Excel。 全部套餐
定义单一数据项、定义重复数据项

单一数据项:在一份表单上只出现一次,如"客户名称"。

重复数据项:在一份表单上会填多次,如"产品名称",一份订单上会包括多种产品。

全部套餐
高级填报权限 在角色/用户拥有填报权限的基础上,进一步把填报权限细化到字段项的级别上,指定该角色/用户对哪些字段有填报权限。 全部套餐
高级查询权限

限定查阅的数据范围:本人所在机构及其子部门填报的;本人任职部门填报的;本人任职部门及其子部门填报的;本人任职机构填报的;本人填报的(含本人参与流程的、本人下属填报的选项);根据表单内容决定。

可设置查阅时的隐藏字段。

全部套餐
隐藏字段 对于有查阅权限的角色/用户,可以设置哪些字段不可见。例如仓库保管员可以看到订单数量,但不允许看到价格。 全部套餐
报表索引设定 数据表中数据量很大时,查询速度会比较慢,为字段设置索引可以加快数据查询速度。 全部套餐
字段别名、数据表别名、字段隐藏、字段链接、字段排序

别名:为表名/字段名在 Excel 服务器中设置显示名称(别名)。

字段隐藏:在我的工作台中不显示该字段。

字段链接:在工作台中为某字段加超级链接,点击直接打开对应表单,支持设定链接条件。

字段排序:对我的工作台中显示的字段进行排序。

全部套餐
我的工作台报表按数据内容分类,动态显示 当数据量较多时,可根据数据的内容在我的工作台中分类显示。 全部套餐
VBA 接口

可在 VBA 程序中调用 Excel 服务器客户端组件提供的编程接口:

自动保存、连续输入;用按钮执行表间公式;动态决定显示哪一种树型;新建表单;修改表单;其它程序员用 VBA 编程接口(帮助文档有详细说明)。

全部套餐
支持交叉表 右下方矩形区域中每个单元格表达同样的数据类型(如某地区某产品的销售额),由所在行列决定具体含义。适用于地区销售汇总表等常见统计报表样式。 全部套餐
上级看下级工作完成情况 工作流上级可以查看下级进度情况。 全部套餐
任务监督 有模板工作流进度查看权限的用户可以查看当前进度。 全部套餐
导航图 以图形方式提供系统操作向导,由设计者定义并对普通用户赋予权限。可进行的操作:填报表单、定位到某栏目中的指定位置、启动一个应用程序、打开一个网页。 全部套餐
技术帮助文档 提供完整的功能使用教程。 全部套餐
支持 Excel Excel 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019。 全部套餐
与 CAD 软件集成 自动提取或动态更新 CAD 文件中的参数,将产品设计纳入信息系统管理范畴。支持 AutoCAD、Pro/E、SolidWorks。 套餐5及以上,仅 CAD 服务器支持