采购管理是企业运营的重要环节,成本比重高、资金投入大、管理环节多。统计表明,采购环节每降低 1%,企业利润将增加 5%~10%。本系统以勤哲 Excel 服务器为平台,聚焦物料需求计算,将采购预算与库存联动管理有机整合。
一、系统概述

二、基础数据
(1)物料信息
登记物料的基本信息。拼音编码系统自动生成;计量单位、归属类别、性质、存放仓库通过下拉菜单选择;供应商通过列表选择;录入人和最后修改日期系统自动填充。


(2)供应商信息

(3)生产计划

三、物料需求计算
选择一个生产计划后,系统自动列出该计划所需的物料清单及库存状况。
- 状态:显示该需求目前的状态;
- 是否需要订货:根据"预计库存"自动判断——若预计库存低于库存下限,则显示"需要",否则显示"不需要";
- 当"需要订货"时,系统通过工作流任务自动将需求传递到【采购订货单】;
- 保存【物料需求计算】后,相应物料的库存自动减少。


四、采购订货与入库付款




五、查询统计


本系统重点在于物料需求计算,库存和付款管理可分别参考"库存管理系统"和"财务管理系统"示例。