示例系统 - 采购预算管理系统

物料信息、供应商管理、生产计划、物料需求计算、采购订货、入库付款全流程,重点实现物料需求的自动计算与库存预警联动。

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一、系统概述

采购管理是企业运营的重要环节,成本比重高、资金投入大、管理环节多。统计表明,采购环节每降低 1%,企业利润将增加 5%~10%。本系统以勤哲 Excel 服务器为平台,聚焦物料需求计算,将采购预算与库存联动管理有机整合。

系统模块总览

二、基础数据

(1)物料信息

登记物料的基本信息。拼音编码系统自动生成;计量单位、归属类别、性质、存放仓库通过下拉菜单选择;供应商通过列表选择;录入人和最后修改日期系统自动填充。

物料信息
物料信息明细

(2)供应商信息

供应商信息

(3)生产计划

生产计划

三、物料需求计算

选择一个生产计划后,系统自动列出该计划所需的物料清单及库存状况。

  • 状态:显示该需求目前的状态;
  • 是否需要订货:根据"预计库存"自动判断——若预计库存低于库存下限,则显示"需要",否则显示"不需要";
  • 当"需要订货"时,系统通过工作流任务自动将需求传递到【采购订货单】;
  • 保存【物料需求计算】后,相应物料的库存自动减少。
物料需求计算
物料需求计算结果

四、采购订货与入库付款

采购订货单
采购入库
付款单
采购流程

五、查询统计

查询统计
统计报表

本系统重点在于物料需求计算,库存和付款管理可分别参考"库存管理系统"和"财务管理系统"示例。