示例系统 - 财务进销存

基础数据、进货业务、销售业务、库存业务、财务业务、数据查询六大模块,支持商品拆装、成本调价、应收应付管理及畅销/滞销分析。

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系统框架

系统框架

一、基础数据

(1)基础信息

【商品信息】:输入商品全名后,拼音码自动生成;商品编号由系统自动生成。"单位关系"为基本单位与辅助单位的换算比例(基本单位量 = 单位关系 × 辅助单位量)。

商品信息

【仓库信息】:仓库可以代表具体仓库、门市部或分公司。Sheet1 保存仓库基本信息,Sheet2 显示该仓库中的商品信息。

仓库信息-Sheet1
仓库信息-Sheet2

【单位信息】:记录往来单位的基本信息、期初应收应付余额、收款期限(与销售单"收款日期"联动)及应收应付款上限(信用额度)。

单位信息

(2)财务信息

【费用类型】与【收入类型】:预设类型后,做单据时直接选择,方便快捷。

【固定资产信息】:建立固定资产项目,支持购置、折旧、变卖管理。

【银行账户】:录入账户信息后,单据中可通过下拉选择收付款账户。

二、业务数据

(1)进货业务

【进货单】可直接通过列表选择商品,也可调出与供应商对应的未进货【进货订单】信息(支持同时选择多张订单)。票据类型分收据和税票,选择税票需补填增值税相关字段。付款账户若同时填写收款金额则货款两清,否则产生【付款单】待办。

进货单

(2)销售业务

【销售订单】用于订单管理与查询;【销售单】可手工输入或调用未完成的销售订单。填写进货单和销售单时,系统自动校验库存上下限,超限时给出库存预警提示。

库存预警提示

(3)库存业务

  • 【同价调拨单】:商品跨仓库转移,不产生调拨费用,不影响总账务;
  • 【变价调拨单】:调拨过程产生费用,商品成本发生变化;
  • 【商品拆装单】:处理组件拆装或批量拆零(入库金额与出库金额差价自动记入"商品拆装差价");
  • 【成本调价单】:调整库存商品成本,差价自动记入"成本调价收入";
  • 【商品报损单】/【商品报溢单】:处理盘亏/盘盈,差额自动记入对应收支科目;
  • 【其他出库单】/【其他入库单】:处理赠品及非销售/非采购原因的出入库。
商品拆装单

(4)财务业务

【会计凭证】:借贷方科目及发生额必须平衡才能过账;明细科目通过树型结构选择,自动过滤到总账科目下的明细科目。

【提现存现转账】:提现=银行→现金,存现=现金→银行,转账=银行账户间互转。

【一般费用单】/【现金费用单】:前者需录入收费单位,体现往来关系;后者直接用现金支付,无需往来单位。

固定资产管理:【固定资产购置】未填写实付金额时,自动增加应付账款;【固定资产折旧】保存后自动生成一般费用单;【固定资产变卖】未填写实收金额时,自动增加应收账款。

会计凭证
固定资产购置

三、数据查询

(1)销售查询

【畅销商品表】:设置畅销比例阈值,选择时间和仓库后列出销售数据,红色行标注畅销产品;【滞销商品表】类似,红色行为滞销产品。

【商品销售统计】:支持按往来单位、仓库、商品筛选统计销售情况。

畅销商品表

(2)财务查询

【经营情况明细账本】:按会计科目查询每笔业务的增减变化。

经营情况明细账本

(3)进货查询

【单位进货统计】/【商品进货统计】:分别按往来单位和商品维度统计进货数量、均价、金额、税额、次数。【进货退货单统计】:查询退货情况。

(4)库存查询

【库存状况分布】:交叉表,反映商品在各仓库的数量和金额分布。

库存状况分布

(5)综合查询与往来查询

【价格折扣跟踪】:查询某单位某商品最近一次的折前售价/进价和最近折扣。

【单位应收应付】:清晰列出各往来单位的应收应付明细,支持按单位和地区筛选。

价格折扣跟踪
单位应收应付