示例系统 - 设备管理系统

如上图所示，该系统包括六大模块，分别是：基础数据、设备管理、备品配件、文档管理、设备事故、保养和维修。

系统信息的设置均在"管理控制台"中完成，包括以下用户信息和数据规范。用户可根据需要自行添加用户和数据规范。

（1）部门、角色和用户信息：

（2）本系统定义的数据规范：

打开我的工作台，找到"设备详细信息"，点击"新建"。新建表单时，整个工作簿包含6个工作表。

初始填报时，只需对"基本信息"、"外观图片"和"文档"进行填写，其他三个工作表——"备件信息"、"维修记录"、"设备履历"，通过填写其他表单时运用回写公式补充进来。

"生产厂商"和"经销商"通过下拉列表选择，同时支持手动输入，新添加进来的客户信息会自动生成新客户的信息表单。

"设备信息表"用于汇总所有设备的信息，便于打印保存。

在我的工作台中新建一张"配件信息表"，工作簿中包括三个工作表。

初始填报时，需对三张工作表进行填写。"相关设备"是指有哪些设备用到该配件，填写并保存后，该配件的基本信息会自动补充到"设备详细信息"表中的"备件信息"工作表中。

对于【备件出库单】和【备件入库单】：出库后如果某种配件的库存小于最小库存，系统用红色标记并给出文字说明；入库后如果库存大于最大库存，同样用红色标记提示。

"设备维修记录单"中包含5个任务流转：

1. 申请人填写"设备维修记录单"；
2. 保存后，该单据转给申请人的上级进行审批；
3. 当本部门审批意见为"同意"时，单据转给维修部经理；
4. 维修部经理分派一个维修人员负责此事，该维修单转到指定人员手中；
5. 当维修状态="已完成"时，该维修单转回申请人手中。

当一张"设备维修记录单"完成时，还会同时完成两件事：①维修记录被补充到【设备详细信息】的维修记录明细表中；②如果维修过程中需要更换配件，则【配件信息表】中相应配件的数量也会减少。

对相关设备的事故情况进行登记。在【事故统计表】中可以查看一段时间内的事故信息。

在我的工作台中添加新的文档，文件格式设置为"附件"。在相关文档中还需要对该文档和哪些设备有关进行选择。

基础数据中记录着往来单位的信息，为后来建立设备数据和配件数据提供单位下拉列表。

1. 阅读此文档前，用户最好能对Excel服务器的大致操作有一定的了解，本文档没有对具体操作步骤进行说明。
2. 对于本系统中涉及到的比较专业的内容，如净值、折旧方法等，本系统没有去设置，了解Excel服务器功能的用户完全可以按照自己的实际情况进行设置。