示例系统 - 固定资产管理系统

本系统可实现固定资产的入帐、启用、借用、维修、封存、报废、损坏、标签打印等操作，支持以附件形式保存入帐凭证和相关证据，并可保存二维码图片。后台数据库采用 SQL SERVER。

本系统为每个固定资产设置了采购部门和使用部门属性，用于区分资产的所有权、使用权和管理义务人；同时设置了物理位置属性，方便对固定资产进行跟踪管理。

如下图所示，本系统由主数据和固定资产管理两个部分组成。主数据存放系统所需基础数据，一般由系统管理员维护；固定资产管理部分为用户直接操作的各模板。

主数据包括：来源类型、位置分类、物理位置表（树型）、折旧方法、资产类别（树型）、资产状态（在用、维修中、封存、已损坏等）。

固定资产管理包括：入帐和启用、折旧、借用申请、维修记录、资产损坏、丢失、报废、出入库（出库和入库共用一个数据表）、标签打印、资产位置转移。

界面采用浅绿色背景，灰色框线划分操作区域。字段名后的深灰色中括号"[ ]"内为该字段的填报标识：浅黄色底色代表必填，白色代表可选，浅绿色代表系统自动生成。

资产类别由类别编号、类别名称、上级类别编号构成，根据编号位数自动组织为树型结构（1～4 级编号位数分别为 3、2、2、2）。新增资产类别时须正确填写编号。

物理位置表由位置编号、位置名称、上级位置编号、类别、备注构成，根据编号自动组织为树型结构。新增非根节点位置时须正确填写上级位置编号。

企业取得固定资产后，需先登记（入帐），登记完毕后分配给相应部门使用（启用）。流程如下图所示。

入帐阶段需填写资产编号、名称、规格型号、制造商、原值、使用年限、采购部门、使用部门、折旧方式、资产类别等信息（资产编号由顺序号和类别编号两部分组成）；启用阶段需填写启用日期、状态、物理位置、启用凭证。

注意：本系统中"责任人"是指使用该资产的人或对该资产负有管理义务的人；"采购部门"是指资产的所有权部门。

每月对固定资产计提折旧，需经审批流程，如下图所示。用户通过弹出列表选择资产并输入本月折旧额，审批通过后系统自动更新对应资产的累计折旧额。

某部门从另一部门借用固定资产时，将发生使用部门、责任人及物理位置的变动，需经审批和数据更新。审批流程涉及资产所有权部门、当前使用部门和借入部门三方，如下图所示。

发现固定资产损坏时，需对损坏程度进行评估，调查损坏原因并追究责任。审批通过后，系统自动将该资产状态更新为"已损坏"。流程如下图所示。

固定资产损坏后，管理人员根据评估结果决定报废或维修。如有修复价值，填写维修记录表，经审批后送至维修地点维修。完成送修操作后，系统自动将资产状态更新为"维修中"；维修返还时，用户选择维修结果，系统按所选结果更新资产状态。

资产需要报废时，需填写报废申请表（填写资产编号、报废原因、报废证据、报废后存放位置等），审批通过后系统自动更新资产状态。流程如下图所示。