示例系统 - 人事工资管理系统

人事档案、合同、调动、保险、工资、培训、考核、奖惩、证照、招聘、物品、查询,12大模块全面覆盖人力资源管理需求。

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一、系统框架

系统框架

二、系统流程图

系统流程图

三、各模块功能说明

1. 人事管理模块

人事管理模块

员工信息表是整个系统的根基部分,记录员工的基本信息、简历、社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录。其中,社会关系、工作经历等内容既可以在员工信息表中直接录入,也可以在对应的单独表中录入,录入后会自动补充到员工信息表相应工作表中。

人事档案卡设计成普通档案卡的样式以供打印。新建一张档案卡,在选择了员工姓名后,其他信息自动生成,直接打印即可。

2. 合同管理模块

合同管理模块

实现的功能:合同信息管理、员工转正查询。

3. 人事调动模块

人事调动模块

在员工调动表中填写调动信息后,新的部门信息、职位信息和工资信息会刷新到员工信息表中。如果在员工离职表中登记了员工离职信息,系统会自动在人事管理、保险管理、合同管理和工资管理模块中删除相关信息或进行离职标记,防止错发离职员工工资。

员工离职

4. 保险管理模块

保险管理模块

首先对通用的保险类型进行设置,包括住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险,设置相应的缴纳比例,各企业可根据自身情况在保险类型表中进行修改。然后在保险信息表中对员工的保险情况进行登记。

5. 工资管理模块

工资管理模块

在进行工资管理前,首先要完成若干信息设置:个人所得税起征额、缴税比例,以及计件产品、计件工序、计时工序、提成项目表。完成这些设置之后,就可以填报员工的计时工资表、计件工资表和提成工资表。最后在员工工资卡中对员工工资进行汇总。如需打印工资条,新建工资条表单并选择日期后,系统自动生成该月所有员工的工资条。

6. 培训管理模块

培训管理模块

对培训计划的相关信息进行记录。

7. 考核管理模块

考核管理模块

对员工的各种考核项目进行记录。

8. 奖惩管理模块

奖惩管理模块

首先在奖惩项目表中对奖惩项目、奖惩类型及奖励金额进行设置,然后在奖励处分表中对员工的奖惩情况进行登记。

9. 证照管理模块

证照管理模块

记录员工拥有的证照信息,包括英语等级证书、计算机等级证书、驾照等,用户可根据需要自行添加证件类型。

10. 招聘管理模块

招聘管理模块

做好招聘计划表后,对比较符合条件的应聘者可在储备人才信息表中登记。

11. 物品管理模块

物品管理模块

首先在物品资料信息表中登记公司物品情况,然后才能有随后的物品领用和物品归还。某种物品被领用后,物品资料信息表中会自动减掉相应的数量;物品归还后,数量自动增加。

12. 常用查询

常用查询
  1. 合同即将到期的员工信息:以当前时间为参照,列出未来两个月(可自行设置)到期的合同信息及员工信息,已到期的合同用红色标注
  2. 奖惩次数查询:惩罚(或奖惩)大于5次(次数可自行设置)用红色标记
  3. 考核信息查询:四个条件可任意组合查询
  4. 有驾照的员工:从证照管理模块中选出有驾照的员工
  5. 员工信息组合条件查询:6个条件可任意组合

四、注意事项

  1. 红色标记的部分是表单的名称,反映了在各个模块中表单填写的先后顺序
  2. 为了便于填写,大部分表单中都使用了下拉列表和列表选择等数据规范,相关内容可根据需要自行设置(管理控制台 → "数据规范")
  3. 对于一些细节设置的更改,更改者必须要有修改的权限
  4. 如果企业已经存在大量员工信息(几千条甚至上万条),可直接利用"导入初始数据"功能批量导入,无需逐条录入