【房间类别】:保存房间类别及价格信息。
一、系统框架


二、各模块功能介绍
(一)基础数据

【会员管理】与【会员充值】:管理会员信息和会员卡账户信息。


(二)客房中心
【房间设置】:单个新建房间信息。房间状态分为:空、已占用、空脏房三种。

【批量添加房间】:输入楼层范围(如 1-3)和每层编号范围(如 1-20),选好房间类型后点击"生成"按钮,系统批量生成所有房间信息(示例中共生成 60 个房间)。

【置空净房】:新建时系统自动列出所有"空脏房",选择需要置空的房号,该房间状态即被刷新为"空"。

(三)预订接待
【客人登记表】:新建时可选房间(状态为"空"的房间)明细自动列出。输入房号后相应信息自动提取,可选择多个房间。保存后,已选房间状态自动刷新为"已占用"。

【更换房间】:输入原房号与新房号保存后,系统自动完成:①将原房号状态刷新为"空脏房";②将新房号状态刷新为"已占用";③更新客人登记表中的房间信息。

【续交房费】:输入房号后客人信息和预收款明细自动提取。操作员只需填写续住天数、支付方式、续费金额,保存后客人登记表中的预收款金额自动增加。

【结帐退房】:输入房号后住客信息和消费项目自动提取,操作员填写可抵扣金额、支付方式、客人支付、结帐备注。保存后系统自动:①将房间状态刷新为"空脏房";②将客人登记表中的房号刷新为"房号已过期"。

(四)客吧管理
【费用入单】:记录客人的消费清单,消费项目通过树型方式选择。
【费用设置】:管理消费项目信息。

(五)报表中心
- 【当日开房报表】:新建时自动提取当天客户登记信息,也可手动选择时间段进行汇总。
- 【当日退房报表】:使用方法与当日开房报表相同。
- 【住房消费清单汇总】:交叉表,输入起止日期后,系统自动汇总各客户不同消费项目的金额(消费项目数和客人数均不固定)。