示例系统 - OA 办公自动化系统

本系统分为六大模块，具体哪些人或哪些部门能够访问哪些模块，均可通过权限管理灵活配置。

每个人都可以拥有自己的个人中心，记录常用通讯信息、个人计划等内容。

信息中心保存本公司各部门共用的信息，如公司文档、通知等，支持按分类字段进行分类展示。

常用申请模块主要涉及工作流转。以【离职申请单】为例说明流程：

从申请单的颜色模块可以看出，完成这张申请单需要走 6 个流程。如果希望申请人最后能收到审批结果，还需加一个"收到反馈"任务。

包括用品管理、车辆管理和会议室管理三个子模块。

用品管理：先将用品基本信息录入【物品资料信息】表；采购时填写【用品采购单】，保存后对应用品库存自动增加，删除时自动减少；领用时填写【用品领用单】，保存后库存自动减少，删除时自动增加。

车辆管理：先录入【司机信息】和【车辆信息】；有了基础信息后即可填写【车辆保险】【车辆维护】【行驶记录】。

会议管理：先将会议室信息录入【会议室信息】表；【会议审批单】需经总经理审批；审批通过后可方便填写【会议纪要】。

（更完整的人事管理功能请参见《人事工资管理系统（HRM）》示例）

• 先将员工信息录入【人事档案】；
• 有了员工信息后可登记【培训记录】和【福利管理】；
• 【考勤管理】支持将考勤机数据作为外部数据源导入；
• 【员工调查表】可下发给多人填写，回收后统一管理。

包括客户管理和库存管理（此处库存指商品库存，与用品管理中的办公用品有所区别）。（更完整的 CRM 功能请参见《客户关系管理系统（CRM）》示例）

客户管理：先将客户信息录入【客户基本信息】表；之后可登记【访客记录】【来访记录】【报价记录】和【合同记录】。

库存管理：先录入【供应商管理】和【库存信息】；填写【入库单】后库存信息中的当前库存、累计进货数量和金额自动增加；填写【出库单】后自动减少。

Excel 服务器公告分为模板公告和纯文字公告两种形式，所有访问填报网站的人均可查看。公告将显示在登录界面的醒目位置。

各模块里的表单支持分类显示。以"信息中心"模块为例，当【公司文档】内容较多时，可设置分类字段，按照文档类型分类展现给用户。