示例系统 - 汽修汽配管理系统

基础信息、维修业务、配件业务、库存管理、综合查询五大模块,维修库与配件库分开管理,库存采用先进先出、移动加权平均成本算法。

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一、系统概况

系统分为五大模块:基础信息、维修业务、配件业务、库存管理及综合查询。维修业务与配件业务库存分开管理,维修配件库由配件业务库调拨,库存采用先进先出,成本管理采用移动加权平均算法。

系统模块总览

二、系统初始化

客户信息

以机动车牌照作为客户唯一编码。下拉选择汽车牌照后,汽车型号、车主姓名、联系电话、发动机号、车架号自动提取。汽车类型按国家标准分类下拉选择,会员等级对应相应折扣。必填项:汽车牌照、客户名称、汽车型号、车主手机、发动机号、车架号。

客户信息初始化

供应商信息

供应商编号为唯一标识,简称取名称拼音首字母大写;资质预设为厂家、总代及一级代理的下拉选项。必填项:供应商编号、名称、联系人、联系人手机。

供应商信息初始化

商品信息

商品编号为唯一标识,简称取名称拼音首字母大写。商品类别预设为轮胎、工具、发动机、精品、机油格(可在管理控制台修改)。必填项:商品编号、名称、产品规格、计量单位。

商品信息初始化

库存信息初始化

选择商品编号后,名称、规格、计量单位自动调出。填写库存数量和库存单价,库存金额自动计算。库位预设为配件库、工具库、机修库、轮胎库。商品添加到新库位时必须做期初,若库位无商品则建议数量和金额均设为 0。

库存信息初始化

维修项目初始化

预设维修项目、报价、所需工时、人工单价,供后续业务直接调用。

维修项目初始化

三、维修业务

维修业务流程:维修委托单 → 维修单(派工)→ 维修领料单。

维修业务流程图

1. 维修委托单

登记车辆资料及修理项目,可打印维修报价单。选择汽车牌照后车主信息自动调出,维修类型(保养/二保/大修/返修等)和维修工艺(钣金/电路/机修/喷漆)均通过下拉选择,项目报价自动调出可手工修改。选择预计配件后系统显示机修库中对应配件的库存数量和成本价,填写计划使用数量。保存后进入工作流待办。

维修委托单

2. 维修单(派工)

车辆基本信息从维修委托单继承,由维修组长进行人工分配。维修组通过组织结构下拉选择,确定组后再下拉选择该组维修人员。工时单价及派工工时由维修项目自动调出,可设置完成时限。维修人员完成工作后填写完工信息,流向维修领料单。

维修单

3. 维修领料单

根据维修单号从机修库出库。根据计划用料与实际用料计算消耗率,根据实际用料与库存用料计算库存余料,便于统一管理。

四、配件业务及库存管理

1. 采购与入库

采购:下拉选择供应商编号,系统自动查询出供应商名称;下拉选择商品编号,系统自动查询出名称、规格、单位及当前库存。输入数量和单价,系统计算金额。保存后进入工作流指定入库操作员。

入库:商品信息从采购单继承,填写实际入库数量(不能大于采购数量),下拉选择库位。

采购单
入库单

2. 销售与出库

销售:操作方式与采购类似,下拉选择客户编号,填写商品和数量后进入工作流。

出库:商品信息从销售单继承,填写实际出库数量(不能大于库存数量),选择库位。

3. 采购退货与销售退货

采购退货:下拉选择采购单据后自动提取信息,填写退货数量(不能大于采购数量),保存后进入工作流指定出库操作员。

销售退货:下拉选择销售单据,填写退货数量(不能大于销售数量),保存后进入工作流指定入库操作员。

4. 直接入出库、移库与盘点

【直接入出库】:下拉选择商品编号,系统自动查询名称、规格、单位和库存数量;选择出入库位,出库数量不能大于所选库位的库存总量。

【移库单】:选择商品、填写移库数量,分别选择移出库位和移入库位。

【盘点单】:对库存进行清点核对。

直接入出库
移库单
盘点单