示例系统 - 工作任务管理系统

支持日常工作任务的创建、分配、跟踪、查询与记录,可设定优先级、类别、起止日期、完成率、到期提醒,提供任务列表和日历视图。

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一、系统结构

本系统由主数据工作任务管理两部分组成,如下图所示。

系统结构

主数据包括:

  • 任务类别:设定可用的任务类别(默认:生产、供应链、人力资源、财务、产品开发、重要客户)
  • 优先级:高、普通、低三个级别
  • 状态:未开始、进行中、已完成、已推迟

工作任务管理包括:

  • 工作任务:存储工作任务的详细信息
  • 任务列表:任务查询界面,可修改任务信息,不存储数据
  • 日历视图:以日期为依据排列任务,方便查看总体安排

二、操作说明

1. 任务的创建与分配

使用"工作任务"模板新建任务。完整的工作任务包括任务编号(自动编号,唯一)、主题、内容、起止日期、状态、优先级、完成率、提醒时间、创建人、类别、完成时间、当前进度、附件及分配任务名单。

完成率与状态存在对应关系:未开始时为 0%,已完成时为 100%。

工作任务表单

任务分配采用下图所示的工作流。通过"分配任务给"明细表可多选被分配人(弹出列表选择);"是否接受"字段由任务接受方填写(选择"拒绝"或"接受")。

任务分配工作流

2. 任务列表

任务列表以列表方式呈现任务,支持查询和筛选。点击明细表中的任务编号链接可直接打开并编辑该任务。

任务列表

3. 任务查看权限

工作任务的查看权限设置为根据表单内容决定,只有任务分配的对象才能在"我的工作台"中看到该任务。

任务查看权限

4. 日历视图

日历视图按日期顺序排列工作任务,可显示某个月份内的所有任务,点击任务编号可直接打开对应表单。

日历视图