示例系统 - 物流管理系统

基础信息、收货管理、发货管理、到货确认、查询统计,覆盖运单全流程,支持车辆与人员调度状态自动刷新。

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一、系统框架

系统框架

二、基础信息

基础信息模块

【车辆信息】

对车辆信息进行统一管理,方便发货时调度。"调度状态"字段说明该车辆当前状况:初始填报时为空,发货时选择该车后自动刷新为"忙碌",调度时状态为"忙碌"的车辆不参与调度。

车辆信息

【城市县区表】

利用数据初始化将全国主要 2714 个县区信息预置到【城市县区表】中,在业务录入时选择省份→城市→县区,下拉菜单逐级联动,大幅简化输入操作。

城市县区表

【内部人员信息】

记录司机、派车员、调度员、装卸人员等企业人员信息。与车辆信息类似,同样含"调度状态"字段:初始为空,被占用后刷新为"忙碌"。

内部人员信息

【用户信息】

记录托运客户和收货客户的信息,方便后期业务管理和数据查询。

用户信息

三、收货、发货、到货确认

收货发货流程
业务流程图

1. 收货管理

  • 发站/到站选择省份后,城市下拉仅列出该省城市,再选城市后,县区下拉仅列出该城市县区;
  • 托运人/收货人若已在【用户信息】中录入,可通过下拉选择单位名称,联系人姓名、电话、地址自动提取;若为新用户,手工输入后保存时自动在【用户信息】中创建新记录;
  • 左上角"该单状态"字段显示本收货单是否已发货。
收货录入单

2. 发货管理

  • 选择发站/到站地点后,发货明细中自动列出符合条件的未发货单;若不选则列出全部未发货单;
  • 选择司机和车辆时,下拉菜单仅显示调度状态不为"忙碌"的人员和车辆;保存后相应司机和车辆的调度状态自动刷新为"忙碌";
  • 保存发货单后,明细中的未发货单号对应的【收货录入单】状态自动刷新为"已发货";
  • "该单状态"字段初始为空,到货确认后更新。
发货单

3. 到货确认

  • 调度单号通过下拉选择,且只显示未到货的调度单号;
  • 选择调度单号后,车辆信息、运单号、司机/托运人/收货人信息自动提取;
  • 若到货状态设为"到货",【车辆信息】中相应车辆状态和【内部人员信息】中对应司机状态均自动置空;
  • 保存后,"到货状态"被同步刷新到【发货单】的"该单状态"字段。
到货确认

4. 收款与付款待办

到货状态确认为"到货"后,系统自动向负责收款的人员发送该运单的收款待办事宜,向负责付款的人员发送付款待办事宜。

收款待办
付款待办

四、查询统计

【车辆交接班】:更新对应车辆的司机信息。

【运单查询】:可查询运单状态及详细信息。筛选条件中接单日期范围为必填,其他条件可选。

查询统计
运单查询