单元信息的设置是整个收费管理的关键点。模板包含两个工作表:
工作表一:保存单元的基本信息,包括单元资料、住户资料和业主资料。输入合同开始和到期日期后,系统自动计算合同的年/月/日期长度。

单元信息的设置是整个收费管理的关键点。模板包含两个工作表:
工作表一:保存单元的基本信息,包括单元资料、住户资料和业主资料。输入合同开始和到期日期后,系统自动计算合同的年/月/日期长度。

工作表二:保存该单元的收费项目和收费金额细节。填写收费方式、计算方式、收费单价和收费周期后,系统自动计算"实际单价"和"应交费用":
填写完收费项目明细后,点击"生成收费日期"按钮,系统自动计算收费项目和应收日期,后续收款员每月可自动提取对应单元的收费项目和应收日期。

保存【单元信息】时,该单元的住户信息被同步插入【历史住户信息】报表,方便后期对历史住户进行查询和统计。
独立模板保存各种收费项目的信息,方便后期维护。

新建【水电费抄表】,系统自动提取所有单元信息,默认月份为当前新建月份。水表和电表的上次表数自动从上个月抄表中提取,抄表员只需填写本次表数即可。

收款员通过列表方式选择"单元编号"和"住户名称",系统自动提取该住户本月应交费用。

与【收款单】类似,用于处理退款情况。
新建报表,系统从【收款单】中自动提取本月收款信息。可通过"应交次数"等字段限制月报每月只能填一张。


定义了一个交叉表,从【收款单】提取各月份收入金额,从【退款单】提取各月份退款金额。利用"条件取值()"函数实现行列正确匹配。

统计全年十二个月各类型单元的应收和实收费用。应收从【单元信息】提取,实收从【收款单】提取。

统计各类型单元的物业管理费、租金、欠费情况,包括本年应收、本月应收、累计应收、本月实收、累计实收。

统计各收费项目的应收、实收、欠费情况。

统计不同单元类型下各个住户的收费情况以及住户个数。

可与"定时填报"功能结合,每天自动生成一张到期预警报表,统计合同到期日距当前日期小于 30 天(可自行设定)的合同情况,使用"间隔时间()"函数计算。

初始化时新建一张空白【历史住户信息】表后,每次保存【单元信息】时,新出现的住户姓名会被自动插入(重复的不再插入),方便后期查询。

包含"填单"→"处理"工作流转。

与【投诉单】类似,关键点在于报表存在工作流任务流转。